Klokkenluidersregeling van GEZE Benelux B.V.

Integriteit en naleving van wetten en interne voorschriften zijn voor ons van het grootste belang. Ons bedrijf houdt zich systematisch bezig met het naleven van zowel wettelijke als interne regels – met andere woorden, compliance. Tegelijkertijd zijn we ons ervan bewust dat zelfs het meest effectieve compliancebeheer niet elke overtreding kan voorkomen. Dit betekent echter niet dat we dergelijk wangedrag zouden tolereren. Integendeel, we willen het onderzoeken, er een einde aan maken en ervan leren voor de toekomst. Dit is de enige manier om ons compliancebeheer continu te verbeteren en de kans op verdere overtredingen te verkleinen.

Wij moedigen daarom het melden van mogelijke overtredingen van de naleving aan. Veel klokkenluiders zijn bang voor represailles als ze misstanden aan de kaak stellen. Om deze reden hebben we kombud GmbH ingeschakeld, een bedrijf dat zich ertoe verbindt dergelijke meldingen vertrouwelijk te behandelen en objectief op te volgen met de nodige professionele expertise. Het is ten strengste verboden om meldingen die te goeder trouw zijn gedaan te bestraffen. Klokkenluiders die te goeder trouw handelen, mogen niet worden benadeeld of worden blootgesteld aan enige vorm van vergelding.

Meldkanaal voor klokkenluiders

U kunt toegang krijgen tot het online klokkenluiderssysteem van kombud GmbH via de volgende link: 

OVER HET KLOKKENLUIDERSYSTEEM

Dit systeem stelt klokkenluiders in staat om vertrouwelijk en, indien gewenst, anoniem melding te maken van overtredingen van de compliance-regels bij GEZE Benelux B.V. Om ervoor te zorgen dat meldingen zo snel mogelijk kunnen worden verwerkt, is het nuttig om het onderliggende wangedrag zo nauwkeurig mogelijk te beschrijven. Het systeem biedt daarom optionele begeleiding door middel van vragen om te helpen bij het verstrekken van de benodigde informatie. Tegelijkertijd maakt het de veiligheid van communicatie mogelijk tussen de klokkenluider en kombud GmbH, waarbij de anonimiteit van de klokkenluider gewaarborgd blijft, bijvoorbeeld om openstaande vragen te verduidelijken.

Dit klokkenluidersysteem wordt niet beheerd door geautomatiseerde bots. Elk rapport wordt ontvangen en beoordeeld door gekwalificeerde professionals en vervolgens beoordeeld door een team van deskundigen. kombud GmbH zet zich in voor een objectief en eerlijk onderzoek van alle beschuldigingen van nalevingsschendingen. Bovendien worden klokkenluiders – voor zover de verwerking van de melding dit toelaat – op de hoogte gehouden van de voortgang van het onderzoek. Klokkenluiders hebben ook de mogelijkheid om via het systeem een persoonlijke afspraak te maken met kombud GmbH.

Misbruik van het klokkenluiderssysteem

Misbruik van het klokkenluiderssysteem wordt niet getolereerd. Houd er rekening mee dat het opzettelijk doen van valse beschuldigingen tegen anderen een strafbaar feit kan zijn.

Gegevensbeveiliging

Wij zetten ons in voor gegevensbeveiliging, wat ook het waarborgen van de rechten van alle betrokken personen omvat – inclusief de rechten van de persoon tegen wie een beschuldiging van een nalevingsschending is ingediend. Dit omvat het recht om toegang te krijgen tot alle persoonsgegevens die in verband met de melding worden verwerkt. In de regel zal het belang van de betrokkene bij toegang naar de achtergrond verdwijnen totdat het onderzoek naar de melding is afgerond. Zodra het onderzoek is afgerond, moeten verzoeken om toegang echter over het algemeen worden ingewilligd. Wij raden klokkenluiders dan ook aan hiermee rekening te houden wanneer zij een melding doen, met name als zij anoniem willen blijven.

Meer informatie over gegevensbeveiliging vindt u in het privacybeleid op deze website.

Niet-vrijstelling van inbeslagneming

Tot slot dient u er rekening mee te houden dat kombud GmbH weliswaar gebonden is aan geheimhouding met betrekking tot alle informatie die via het klokkenluiderssysteem of op andere wijze wordt ontvangen, maar dat dergelijke informatie in het algemeen niet is vrijgesteld van inbeslagname. Onderzoeksinstanties of andere autoriteiten kunnen op basis van een gerechtelijk bevel toegang krijgen tot deze informatie.

Extra meldingskanalen

Naast het klokkenluiderssysteem kunnen werknemers ook op elk moment hun bezorgdheid rechtstreeks bij hun leidinggevende kenbaar maken. Ongeacht het interne klokkenluiderssysteem kunnen werknemers contact opnemen met het bevoegde nationale externe meldpunt in hun land. Deze verplichting is standvoet op artikel 10 van Richtlijn (EU) 2019/1937 betreffende de beveiliging van personen die inbreuken op het Unierecht melden.